Institut de Beauté & Spa

Gestion Institut & Spa : optimisez vos ressources et maximisez votre rentabilité

Fitboard intègre des fonctionnalités spécifiquement conçues pour les instituts de beauté, centres de bien-être et spas. Grâce à une gestion intelligente des cabines, des ressources et des cures, vous optimisez l'utilisation de vos espaces tout en améliorant l'expérience de vos clients.

La solution permet de gérer des organisations complexes tout en conservant une parfaite visibilité sur les disponibilités, les réservations et la rentabilité de chaque prestation.

Fonctionnalités principales :

• Gestion des cabines et des espaces de soins.
• Gestion des ressources matérielles et équipements.
• Affectation automatique des ressources lors des réservations.
• Gestion des prestations nécessitant plusieurs ressources simultanées.
• Visualisation en temps réel des disponibilités.
• Optimisation de l'occupation des cabines.
• Gestion des cures et forfaits.
• Gestion des abonnements et prestations récurrentes.

Gestion avancée des cabines et des ressources

Chaque réservation prend en compte les contraintes réelles de votre établissement afin de garantir une organisation optimale.

• Gestion des cabines individuelles ou partagées.
• Attribution automatique des cabines disponibles.
• Gestion des équipements spécifiques nécessaires aux soins.
• Visualisation des taux d'occupation.
• Contrôle des disponibilités en temps réel.

Fitboard permet également la gestion de situations complexes où plusieurs collaborateurs interviennent dans une même cabine ou sur une même prestation.

• Affectation de plusieurs praticiens sur un même soin.
• Gestion des prestations en binôme.
• Coordination automatique des plannings collaborateurs et ressources.
• Élimination des conflits de réservation.

Gestion des cures et abonnements

Développez vos offres récurrentes grâce à un module complet de gestion des abonnements et des cures.

• Abonnements par nombre de séances.
• Cures avec nombre de passages prédéfinis.
• Abonnements basés sur un crédit temps.
• Gestion des forfaits à la minute.
• Décompte automatique des séances consommées.
• Déduction automatique du temps utilisé.
• Suivi du solde restant.
• Historique complet des consommations.

Chaque passage est automatiquement enregistré dans la fiche client afin d'assurer un suivi précis des prestations réalisées et des droits restants.

Pilotage de l'activité

Disposez d'une vision claire de l'utilisation de vos espaces et de la rentabilité de vos prestations.

• Taux d'occupation des cabines.
• Suivi des ressources utilisées.
• Chiffre d'affaires par cabine.
• Chiffre d'affaires par praticien.
• Analyse des cures et abonnements vendus.
• Suivi des prestations consommées et restantes.

Une organisation pensée pour les instituts et les spas

Grâce à une gestion intelligente des ressources, des cabines et des abonnements, Fitboard vous permet d'optimiser chaque créneau disponible, d'améliorer la qualité de service et d'augmenter la rentabilité de votre établissement.

Une solution complète qui s'adapte aussi bien aux instituts de beauté indépendants qu'aux spas et centres de bien-être multi-cabines.